Thiết kế văn phòng thông minh

Có hai cách bạn có thể làm cho nơi làm việc của mình thông minh hơn – bằng cách sử dụng công nghệ và bằng cách sử dụng các kỹ thuật dựa trên thiết kế. Đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét làm thế nào một vài yếu tố thiết kế được điều chỉnh có thể biến đổi hoàn toàn tầng bình lưu của một văn phòng! Hãy xem:

1. Bố cục và nơi làm việc dựa trên hoạt động

Bố cục là một trong những yếu tố quan trọng nhất được xem xét trong một thiết kế văn phòng thông minh. Nơi làm việc của tương lai liên tục lệch khỏi nơi làm việc của quá khứ, và chúng ta chắc chắn có thể thấy những cải tiến lớn trên đường chân trời! Văn phòng di động chắc chắn là mô-đun thiết kế văn phòng của thế kỷ trước. Mặc dù được sử dụng rộng rãi, ý tưởng bố trí này chắc chắn đã chạy khóa học của nó.

Thiết lập mới có các máy trạm thân thiện với sự riêng tư độc đáo cùng với các không gian mở để bao quanh phần tối thiểu nhất trong sơ đồ tầng của bạn. Các trạm bán kín này chắc chắn là phong cách hơn, thoải mái và rất tiện dụng.

Tùy chọn khác bạn có thể kết hợp trong cách bố trí thiết kế văn phòng thông minh của mình là nơi làm việc dựa trên hoạt động. Không chỉ thân thiện với môi trường, nó còn làm giảm lượng không gian sử dụng mà còn tăng năng suất cùng một lúc. Trong một văn phòng như vậy, bạn không thực sự làm việc tại cùng một bàn cả ngày. Thay vào đó, bạn chọn không gian làm việc tùy thuộc vào những gì bạn đang làm. Có những không gian như bàn nhóm, phòng cà phê, ngóc ngách, khu vực họp không chính thức, khu vực làm việc tập trung, buồng điện thoại im lặng và thậm chí các máy trạm thân thiện với sự riêng tư.

2. Thiết kế biophilic

Biophilia về cơ bản là tạo ra một không gian có tính năng tốt nhất của tự nhiên và nhân tạo. Do đó, một thiết kế văn phòng thông minh lấy cảm hứng từ thiên nhiên đang là xu hướng hot hiện nay. Bạn có thể mô phỏng khái niệm này trong văn phòng của mình bằng cách tích hợp nhiều ánh sáng và khung cảnh tự nhiên, sử dụng cây trồng trong nhà và các vật liệu tự nhiên / hữu cơ khác. Ý tưởng này đặc biệt hấp dẫn khi văn phòng của bạn nằm trong một tòa nhà có rất ít quyền truy cập vào thiên nhiên nếu có.

Một môi trường sinh lý được biết đến để tăng cường sự hài lòng của người lao động, tăng năng suất và thậm chí giảm thời gian nghỉ ốm. Không khí trong lành, tiếp cận với tầm nhìn tốt và ánh sáng ban ngày có tác động tích cực đến nhân viên. Điều này dẫn đến hiệu suất tốt hơn. Trên thực tế, các nghiên cứu cho thấy rằng việc sử dụng các yếu tố sinh lý có thể dẫn đến tăng 8% năng suất và tăng 13% trong sáng tạo.

Một số mẹo đơn giản để thực hiện bước đầu tiên để đạt được Biophilia trong không gian của bạn:

• Màu sắc tươi sáng / sống động – Màu xanh lam, xanh lá cây, màu vàng
• Quan điểm của thiên nhiên / cây xanh (Tận dụng tối đa nếu có)
• Ánh sáng tự nhiên
• Cây xanh trong nhà
• Các trung tâm làm việc yên tĩnh – Nơi để mọi người thoát khỏi kế hoạch mở
• Sử dụng nguyên liệu tự nhiên

3. Không gian năng động và nhanh nhẹn

Như đã đề cập trước đây, văn phòng di động của quá khứ là thế kỷ trước. Ngày nay, không gian năng động và nhanh nhẹn là tất cả những cơn thịnh nộ trong một thiết kế văn phòng thông minh. Các không gian như vậy có tính tương tác cao và không có bất kỳ ràng buộc vật lý hoặc công thái học nào. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại đồ nội thất theo ý thích của bạn. Nó rất phi truyền thống và thậm chí thiết kế đồ nội thất được chế tạo để trở nên thoải mái, êm ái và hữu cơ. Nó cho phép nhân viên làm việc theo cách họ muốn với những hạn chế tối thiểu.

4. Khu yên tĩnh

Bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng có thể nói với bạn rằng dành tám giờ một ngày để thẳng lưng và liên tục nhìn chằm chằm vào máy tính của bạn là hoàn toàn không thực tế. Nhân viên cũng cần ‘khu nạp tiền’. Đây là lý do tại sao thiết kế văn phòng của tương lai là tất cả về việc tạo ra một số khu vực yên tĩnh để nạp tiền cho nhân viên của họ. Chúng bao gồm phòng ngủ trưa / nghỉ ngơi, khu vực quán cà phê được thiết kế thông minh và không gian ngồi nơi nhân viên có thể ngồi lại và thư giãn trong vài phút với một tách trà. Nội thất của những không gian này cũng giản dị, chào đón và thư thái. Túi đậu là một hit lớn, cùng với bàn cà phê nhỏ và bộ xích đu quá khổ.

5. Màu sắc và họa tiết

Tất cả mọi thứ trong một thiết kế văn phòng thông minh là rất có chủ ý. Điều này có nghĩa là mỗi màu sắc và kết cấu được sử dụng trong không gian cần phải được lựa chọn cẩn thận trước. Logic đằng sau việc chọn chúng khá đơn giản. Tâm trí con người cảm thấy tương đối thoải mái khi được bao quanh bởi các thiết lập lấy cảm hứng từ thiên nhiên. Chúng bao gồm các kết cấu như gỗ, đá, kim loại và nhiều hơn nữa. Vì vậy, sử dụng các kết thúc tự nhiên này trong một văn phòng có thể tự động dẫn đến một bầu không khí hoàn toàn bình tĩnh. Bạn có thể đi cho các bức tường phân vùng tre, bọc đồ nội thất đay, tường gạch lộ ra, sàn gỗ, các mảnh trang trí bằng kim loại và muốn truyền cảm hứng cho loại bầu không khí này.

Theo như khẩu vị màu sắc, chúng phụ thuộc hoàn toàn vào nhận diện thương hiệu công ty của bạn. Bạn có thể sử dụng các màu đậm mà nhóm đồ họa đã tạo ra cho thương hiệu và logo của bạn. Hoặc bạn có thể tìm kiếm một vòm miệng màu sắc trung tính và màu đất kết hợp tốt với tất cả các yếu tố sinh lý trong thiết kế văn phòng của bạn. Tuy nhiên, chúng tôi luôn khuyên bạn nên sử dụng một vài điểm nhấn màu đậm trong đồ nội thất của bạn hoặc một bức tường đặc trưng để làm nổi bật bầu không khí. Nếu không, nó sẽ trông khá nhàm chán.

6. Một bầu không khí như ở nhà

Một thiết kế văn phòng thông minh không bao giờ khắc phục được sự cứng nhắc điển hình của các văn phòng trong quá khứ. Ý tưởng làm việc trong một môi trường vô trùng, phản cảm và hoàn toàn trang trọng là điều hạn chế năng suất của hầu hết nhân viên. Đây là lý do tại sao khái niệm về nhà xa nhà đã trở thành một cú hích lớn như vậy với các văn phòng thông minh. Bạn có thể thêm một điểm nhấn ấm cúng vào không gian làm việc bằng cách sử dụng đồ nội thất êm ái như ghế sofa Togo, mô phỏng các kết cấu đau khổ nhất định và chọn ánh sáng thoải mái. Bạn cũng có thể thêm một khu vực ngủ trưa, một phòng chơi game hoặc thậm chí là một quán nước trái cây tùy thuộc vào khoảng cách bạn muốn mang nó đi.

7. Phòng họp hợp tác

Lực lượng lao động ngày nay hầu hết bao gồm hàng nghìn năm và họ không muốn bị giới hạn trong những chiếc bàn nhỏ. Đây là lý do tại sao ý tưởng phòng họp mặt hợp tác đã trở thành một hit ngay lập tức trong thể loại thiết kế văn phòng thông minh. Những không gian này chủ yếu được sử dụng để hội tụ và lên ý tưởng. Chúng ít cứng hơn các phòng họp thông thường và cho phép người dùng cảm thấy thư giãn hơn nhiều. Sự nhấn mạnh vào sự hợp tác và học tập là một phần thưởng nhất định!

8. Tính toán các yếu tố cơ bản

Một trong những điều quan trọng nhất để xem xét trong việc tạo ra một thiết kế văn phòng thông minh là tính toán các yếu tố cần thiết . Về cơ bản, chúng bao gồm biết chi phí cho sự phù hợp của bạn, biết bạn sẽ cần bao nhiêu dung lượng và giữ một số danh sách kiểm tra tiện dụng để xác định bước đầu tiên. Có nhiều công cụ trực tuyến bạn có thể sử dụng để làm như vậy. Và nếu bạn không thể tìm ra chúng, bạn luôn có thể đến với chúng tôi, tại CAS để được tư vấn nhanh để giúp bạn bắt đầu.